Collecter les données

La Collecte des données ou de l'importance des préliminaires....

La phase la plus importante d'un projet se situe bien en amont du lancement proprement dit. On parle alors de l'avant-projet.
Cette caractéristique n'est pas propre aux projets technologiques. Lors de grands travaux de génie civil, le terrassement, la consolidation des sols, la préparation des fondations peuvent représenter une part importance du projet que ce soit en terme de coûts, de délais ou de compétences techniques à mobiliser.
La qualité de l'ouvrage dépendra directement du soin accordé à ces travaux préparatoires.

Dans le cadre d'un projet décisionnel, ce n'est pas la conception des interfaces utilisateurs mais bien les tâches de collecte, de nettoyage et de mise en forme des données qui constitueront le gros morceau, équivalent par analogie aux travaux de préparation des terrains du chantier de génie civil....

Cette phase préalable peut représenter plus des ¾ des coûts et des délais globaux du projet. Et les compétences techniques à mettre en place ne seront pas en reste. Cette phase essentielle était il y a encore peu bien rarement estimée à sa juste valeur. Sa mésestimation est pourtant une des principales causes des échecs des projets décisionnels.

Pourquoi ?
Les entreprises n'ont que rarement conscience de la lourdeur des travaux à entreprendre pour transformer des données de terrain en informations utilisables au sein du processus décisionnel. Les données collectées au coeur des systèmes de production, même lorsque ceux-ci sont pleinement opérationnels, ne peuvent être utilisés telles quelles à des fins décisionnelles. Les données, dites de production, sont trop souvent imprécises et incohérentes voire erronées.
D'autre part, l'analyse décisionnelle consiste essentiellement à rapprocher des données de sources différentes. Cette opération fondamentale n'est possible que lorsque les informations utilisent un même format et sont dans une logique similaire de gestion.