Le blog du manager
Pourquoi existe-t-il un si grand décalage entre nos pensés et nos actes ? Pour illustrer l'irrationnel, un exemple puisé dans l'entreprise....
Pourquoi existe-t-il un si grand décalage entre nos pensés et nos actes ?
Un problème nous préoccupe et pourtant aucune de nos actions ne contribue à le résoudre.
Ce thème bien connu de la psychologie que l'on peut rapprocher dans certains cas des biais cognitifs, se rencontre aussi dans l'entreprise où il peut être considéré comme une faiblesse majeure du management.
C'est d'ailleurs un cas où un regard extérieur accompagné d'un questionnement impromptu peut être salutaire pour lever quelques lièvres de bon poids....
Mais trève de discours et prenons un exemple...
C'était il y a déjà quelques temps, chez un client habituel, dans le cadre d'une visite amicale.
Le dirigeant me reçut accompagné de ses principaux adjoints dans son bureau particulièrement cossu. Placé sur un creneau hyper mouvant, l'entreprise était à ce moment en situation de porte à faux. Pas facile de définir une stratégie gagnante !
Tableau de bord avec Excel
Responsable du projet
Les indicateurs KPI
Stratégie entreprise
Satisfaction client
Contrôleur de gestion
Installé dans un confortable fauteuil qui devait coûter au bas mot un trimestre de salaire d'une de ses assistantes, le dirigeant semblait pourtant aussi mal à l'aise en tenant ce discours que s'il s'était trouvé assis sur un tabouret en équilibre sur un fil ! C'est vous dire à quel point la préoccupation était d'importance !
On en vint naturellement à la question des tableaux de bord. C'est vrai que pour moi cela devient une antienne mais je reconnaîs que la musique est encore assez douce à mes oreilles. Ils venaient justement de mettre en place la première tranche d'un projet d'envergure.
On me présenta le responsable du projet qui jusqu'alors s'était tenu un peu à l'écart de la conversation. Il n'était pas peu fier ! Sous l'avalanche des louanges de son patron, il en rougissait de confusion le bougre !.
On alla donc constater de visu le « chef d'oeuvre ». Le cadre responsable dont je n'ai retenu ni le nom ni la fonction exacte me présenta avec force détails accompagnés d'amples gestes et de sourires entendus, le nouveaux système. Tout était pour le mieux. D'ailleurs, les utilisateurs acquiesçaient.
Que demander de plus ?
Il est vrai que l'ensemble était assez bien conçu et à mon tour je le félicitai. Son bonheur était à son comble.
Pourtant quelque chose me titillait dans le choix des indicateurs. Sur aucun tableau de bord, je ne vis d'indicateurs tournés vers l'extérieur, le marché ou la concurrence.
1. L'entreprise est elle irrationnelle ?
2.Un tableau de bord, ce n'est pas bien compliqué
3.Audit du tableau de bord
4. Piloter & Mesurer
Le responsable qui avait des dons de caméléon passa en une fraction de seconde du rouge le plus vif au blanc laiteux :
« Mais mais mais...» chevrota-t-il. «j'ai fait comme on m'a dit de faire! »
Il entreprit alors de détruire son image durement bâtie en se justifiant comme un gamin pris la main dans le pot de confiture, plutôt que de réfléchir et d'analyser la remarque.
Ayant bêtement pris mon intervention pour une attaque personnelle, il vint à la charge :
« Mais là ! sur le tableau de bord du contrôleur de gestion on a placé un indicateur "satisfaction client " Il est bien tourné vers l'extérieur celui-là !» me dit-il du ton de celui qui reprend contenance et croit avoir le dernier mot.
« Comment est-il calculé ?» lui demandai-je. J'ai en effet toujours quelques doutes sur ce type d'indicateur.
«Facile ! me répondit-il. Il intègre les retours clients, les non-qualités et le résultat du dernier questionnaire de satisfaction et ... »
«Ah bon ?» l'interrompit le contrôleur de gestion. «On avait pourtant convenu de ne pas retenir le questionnaire en attendant le prochain. Celui-là n'est pas fiable » me précisa-t-il.
«Oui on a préféré l'intégrer pour figer un peu la procédure »
«Sans me tenir au courant ? Merci. J'éviterai de le regarder dorénavant»
Sage décision ! Lorsque l'on ne sait pas ce qu'il y a dans un indicateur autant éviter de l'utiliser.
Ce cas n'est pas exceptionnel. Les entreprises bien que préoccupées à juste titre par la concurrence, restent trop introverties et se consacrent exclusivement à leurs processus internes sans prendre le temps de jeter un coup d'oeil par la fenêtre pour regarder ce qui se passe dehors. La force de l'habitude ? Il serait peut-être temps d'en changer non ?
Remarque : le contenu du tableau de bord ne trompe jamais.
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"Un problème nous préoccupe et pourtant aucune de nos actions ne contribue à le résoudre" Sur ce problème dont je crois souffrir parfois, savez-vous comment la communauté des psychologues le nomme et comment elle en analyse les causes. Est-ce à rapprocher de l'expression "être le nez dans le guidon" qui peut être également l'excuse à chaque fois qu'un regard externe (consultant, auditeur...) vient mettre le doigt sur quelque chose dont vous avez parfaitement conscience et avez décidé de faire rapidement quelque chose depuis plusieurs mois... (j'ai occupé les deux situations et, pourant, aujourd'hui, en tant qu'acteur, combien de fois je constate ce décalage. D'ailleurs, en particulier sur un tableau de bord que je visualise bien dans ma tête mais n'ai pas encore pris le temps de présenter l'idée et lancer l'ensemble de mes équipes. Bonne soirée et avant cela, Bonne année !
Ecrit par : La Chouette le 2007-01-10 01:14:29
Bonjour, Votre blog est l'un des tous premiers que je lis avec plaisir et dont je trouve le contenu intéressant, et est même le premier que je commente. A force de découvrir des weblogs, je me pose quelque questions sur ce nouveau phénomène, notamment comment parler de son expérience professionnelle, sans être anonyme et en étant critique vis à vis de ses différents collaborateurs voire clients. Est ce que tenter d'estimer le prix du fauteuil du patron en mois du salaire de sa secrétaire, où exagérer le changement de couleur de la figure du collaborateur est réellement utile pour le commentaire ? Et si ces personnes concernées lisaient ce post ? N'est il pas un peu risqué de tenter de caricaturer vos clients pour les simples spectateurs -lecteurs de votre weblog? Ou alors les personnes citées ne sont que des personnages inventés acteurs d'une situation imaginée, qui rend compte d'un message qui est lui bien réel ? Finalement où se située la vérité dans vos posts, et si tout est vrai, comment la gérez vous ? Merci beaucoup, peut être à plus tard... Alexandre (Etudiant) (Recopié par AlainF suite transfert)
Ecrit par : le 2005-04-04 00:00:00
Enchanté de vous satisfaire. Je vais vous répondre indirectement : Lorsque au cours d'une interview, un journaliste demanda à Blaise Cendrars s'il avait effectivement voyagé avec le trans sibérien comme il le relatait dans un de ses romans (Bourlinguer je crois), il avait répondu qu'importe, du moment où moi je vous l'ai fait prendre.... Modestement je vous dirai qu'importe, du moment que le message passe... La réalité de la vie professionnelle n'est pas une plaquette commerciale. AMHA, elle mérite cependant d'être contée car c'est ainsi que l'on progresse. Ne vous inquiétez pas pour mes affaires,;-) les entrepreneurs ne sont pas dupes non plus et préfèrent la liberté de ton au politiquement correct . C'est en effet ainsi que l'on peut entrer réellement dans le lard des pbs pour les solutionner. A plus Alain
Ecrit par : afz le 2005-04-04 00:00:00
warf ! Excellent ! On s'y croirait ! Jilo (Recopié par AlainF suite transfert)
Ecrit par : le 2005-04-04 00:00:00
Je découvre et je me régale dans la forme comme le fond. Juste une petite remarque néanmoins qui concerne la lisibilité des textes, pas toujours facile avec le fond choisi, surtout pour les notes longues (Recopié par AlainF suite transfert)
Ecrit par : SDC le 2005-04-04 00:00:00